Creative and noble leadership can be yours!

 

Would you like personal feedback or get started right away?

Send us a message and we will get back to you soon.

You can also call Ine on 0032 496 264 976 if you prefer personal contact.
 

All the best and talk to you soon,

The Be The Wellbeing Team

Eglantierlaan 43
2020 Antwerp
Belgium

+32 496 264 976

There is a leader in all of us, regardless of your position. When you are truly yourself and close to your core, your leadership naturally shows. And if you want more, you can radiate it towards others too. On a personal, organizational and societal level.  

Be The Wellbeing offers personal coaching and in company training on mature leadership

Privacy Policy

 

 

Wij beschermen de privacy van jouw persoonsgegevens en gaan zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens.
Door gebruik te maken van deze site ga je akkoord met ons privacy- en cookie-beleid.  
Je gegevens zijn veilig bij ons en worden nooit aan derden verkocht.

Be The Wellbeing – Mei 2018

Wij kunnen ook zonder het ongevraagd verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens, prima blije klanten hebben en ons bedrijf succesvol maken.

Verantwoordelijke Gegevensbescherming? Vragen? Opmerkingen? 

Neem contact op met : ine@bethewellbeing.com

Over ons

De website www.bethewellbeing.com wordt beheerd door Ine Verlinden en Dette van Zeeland. Be The Wellbeing is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de AVG wet en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna: WBP).

Onze gegevens zijn:
Be The Wellbeing – Terelststraat 83, 2650 Edegem, België – Ondernemingsnummer: BE0835.288.576

Wat zijn persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens bij Be The Wellbeing. Hieronder geven we een zo volledige opsomming van hoe Be The Wellbeing persoonsgegevens verzamelt en opslaat, en waarom.

Wat zijn persoonsgegevens? Ieder stukje informatie waarmee je een persoon identificeert. Ook je zakelijk mailadres of een IP adres. Daarom gelden de privacy regels voor zowel bedrijven als consumenten.

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer jij je online aanmeldt voor onze 6 sleutels, het contactformulier invult, een offerte aanvraagt of andere aanvragen doet voor een van onze diensten, zal aan jou gevraagd worden om gegevens in te vullen. Wij verwerken in dat geval alleen de gegevens die je zelf verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • (Persoonlijke) website

  • Telefoonnummer of skypeadres

  • Bedrijfsnaam

  • Straat en huisnummer

  • Woonplaats

  • BTW nummer

Extra gegevens i.f.v. loopbaanbegeleiding met loopbaancheques van VDAB:

  • Gegevens uit de registratiemodule (naam, ikl, chequenummer)

  • Papieren/digitale cheque (naam, ikl, chequenummer)

  • Eventuele testresultane die we als centrum verzamelen over de burger i.h.k.v. de begeleiding

  • Dossier met nota’s over de begeleiding, op papier of digitaal

  • POP die de klant geschreven heeft

Deze gegevens inventariseert en bewaart het loopbaancentrum volgens de instructies in de verwerkingsovereenkomst met VDAB. Andere info die wij verzamelen in het kader van loopbaanbegeleiding wordt enkel als relevant beschouwd voor die specifieke coachings en worden niet opgeslagen.

Met welk doel worden de persoonsgegevens gebruikt?

De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:

  • Je naam en e-mailadres gebruiken we voor het verzenden van nieuwtjes, commerciële nieuwsbrieven en retargeting voor Facebookadvertenties. We doen dit alleen met gegevens die we verkregen hebben via het downloaden van gratis documenten, niet met gegevens die via ons contact- of offerteformulieren binnengekomen zijn. Wij voegen nooit zelf je emailadres toe aan een mailinglijst.

  • Je naame-mailadres, eventueel website en telefoonnummer en/of skypeadres die jij invult bij een formulier voor een offerteaanvraag, worden gebruikt om een offerte te kunnen maken. Zulk formulier komt in onze mailbox en wordt daar 5 jaar bijgehouden. Tot het moment jij een klant bij ons wordt, zetten we deze gegevens niet in ons e-mailmarketingsysteem.

  • Wanneer jij het contactformulier invult, zijn jouw naam en e-mailadres nodig om jou van een reactie te kunnen voorzien.

  • Je naam, emailadres en fysieke adres gebruiken wij voor het maken van facturen als je een dienst aankoopt.

Door de gegevens te verstrekken geef je ons toestemming om de gegevens voor bovengenoemde doeleinden te gebruiken. Bovendien zijn een aantal van deze gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, als er bepaalde diensten voor je moeten uitgevoerd worden. Wij verwerken jouw gegevens dus op grond van artikel 8 sub a en sub b WBP.

Met wie delen we je persoonsgegevens?

Mailingprovider

Je persoonsgegevens worden opgeslagen op servers van een mailingprovider zoals MailChimp. Dit enkel als je je zelf hebt ingeschreven op onze nieuwsbrief, waar je dus niet automatisch in komt als je bij ons loopbaanbegeleiding volgt. De servers van MailChimp zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. Deze doorgifte van deze gegevens gebeurt enkel op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework en de Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. Check hoe MailChimp met de privacy van je gegevens omgaat.

Retargeting

Daarnaast delen wij gegevens, die we verkregen hebben via het downloaden van een gratis document, met Facebook om zo advertentiedoelgroepen te maken. Meer informatie over het privacybeleid van Facebook vind je hier. Jouw gegevens kunnen door Facebook ook worden doorgegeven naar de Verenigde Staten. Ook deze doorgifte van gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Meer informatie over de doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten door Facebook vind je hier.

Varia

Er zijn nog enkele bedrijven die mogelijk toegang hebben tot jouw gegevens waaronder de boekhouder, webhost en natuurlijk onze coaches en trainers. Met deze mensen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten zodat duidelijk is hoe zij jouw gegevens beschermen. 

Als jij je in de toekomst voor webinars registreert, kan dit zijn via GoToWebinar (bekijk hier hoe zij omgaan met privacy) of Everwebinar/Genndi (bekijk hier hoe zij omgaan met privacy)

Beveiliging persoonsgegevens

Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken. 

In het kort, zowel wij als onze providers stellen alles in het werk om jouw persoonsgegevens veilig te houden.

Cookies

Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af te stemmen op uw voorkeuren worden cookies gebruikt.

Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer.

 

Social media
We willen het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons.

Van de volgende social media-kanalen hebben wij de buttons geplaatst. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan. We helpen je alvast op weg door hieronder de links naar de verschillende privacy verklaringen met je te delen:

Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.

Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.

Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen.

  • Wanneer jij je uitschrijft voor mails, wordt je op een uitschrijflijst gezet die NIET meer gemaild wordt. Evenwel blijf je nog maximaal een jaar in het systeem tot we de uitschrijflijst volledig verwijderen.  

  • Wanneer je loopbaanbegeleiding hebt genoten met loopbaancheques van VDAB wordt je dossier bijgehouden volgens de wettelijke verplichtingen.

  • Wanneer je klant bent, worden de facturen met jouw gegevens behandeld met een bewaartermijn volgens de wettelijke verplichtingen.

De bovenstaande termijn geldt, tenzij er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaan om de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

Meldplicht datalekken

Be The Wellbeing kent de meldplicht datalekken. Worden er persoonsgegevens gemist of verloren? Dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij een ernstige datalek of gevaar voor de personen erachter, moeten we ook de betreffende personen rechtstreeks informeren. Betreft het gegevens van onze coachees in loopbaanbegeleiding met loopbaancheques van VDAB, dan hebben wij de meldingsplicht VDAB op de hoogte te brengen gezien zij onze verwerkingsverantwoordelijke zijn als loopbaancentrum.
Op 15 mei 2018 zijn er geen datalekken bij Be The Wellbeing geweest.

Rechten

Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken, waarna wij je gegevens niet meer zullen verwerken. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverwerking op basis van jouw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking.

Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren.  Als je wil weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek doen. Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kunt je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen.

Daarnaast heb je een recht op het wissen van jouw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens. Ook hiervoor kun je een schriftelijk verzoek doen.

Wij zullen je verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan een e-mail. Je kunt je verzoek aan ons e-mailen via ine@bethewellbeing.com.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.